会议期间，围绕协会运营与发展的多个关键议题展开了深入研讨。在组织架构优化方面，着重探讨了协会主席团与秘书处的精细分工，依据成员们各自的专业优势与经验积累，明确各自职责领域，力求实现决策与执行的高效衔接，确保协会各项工作能够有条不紊地推进。同时，针对协会各部门的设置、职责细化以及人员的合理配置也进行了全面交流，为协会长远发展奠定坚实基础。

 内部管理强化环节，协会对秘书处管理制度进行了细致审议。从日常办公流程的标准化，到人员考核监督的规范化，全方位制定严谨规则，保障秘书处日常运作的高效性与规范性。

赛事与活动策划成为会议的一大亮点。一方面，精心研讨瑞安第九届青少年春联书法现场大赛方案。另一方面，提前谋划第四届第二次理事会议相关事宜，聚焦重大项目决策等关键议题，确保理事会精准把握协会发展方向，引领协会迈向更高台阶。此外，创新性地探讨了瑞安市首届大书法教育高峰论坛策划方案，旨在汇聚各方书法教育资源，通过专家交流、经验分享等形式，推动本地书法教育事业蓬勃发展。

 为保障协会日常办公顺畅无阻，会议讨论并制定了办公室采取轮流值班细则，明确值班人员职责、值班时间以及交接流程，确保协会随时响应会员需求、处理日常事务。